Afdelingssecretaresse/ Secretaresse B | SBQ- Frontoffice

De organisatie
QuaRijn biedt senioren een breed pakket van wonen, welzijn en zorg in de gemeenten Bunnik, Renswoude, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Wijk bij Duurstede. 
QuaRijn ondersteunt levenskwaliteit en menselijke waardigheid. We richten ons op ouderen, hun naasten en hun hulpverleners in de regio. 
QuaRijn is een ambitieuze, dynamische en lokaal verankerde organisatie. Onze teams staan dicht bij de cliënten en zijn volop in ontwikkeling. Als het gaat om wonen, welzijn en zorg, kun je op ons rekenen. Wij zijn altijd in de buurt en bieden persoonsgerichte zorg op maat.

Dichtbij, gedreven, nieuwsgierig en met vertrouwen: dat zijn de kernwaarden van waaruit we werken.

De functie
Je bent op de centrale werkplek het eerste aanspreekpunt voor huidige en toekomstige cliënten. Je luistert aandachtig en vraagt door zodat de (zorg) vraag helder is. Je informeert de cliënt en zo nodig verwijs je de cliënt naar de juiste persoon.

Taken:

  • Beantwoordt algemene email en telefoon
  • Geeft telefonische informatie en voorlichting aan de huidige en toekomstige cliënt
  • Geeft telefonische informatie over de zorg- en dienstverlening van de stichting
  • Geeft administratieve en telefonische ondersteuning aan de zorgconsulenten
  • Plant rondleidingen of huisbezoeken voor de zorgconsulenten
  • Verhuur van woningen en het wachtlijstbeheer daarvan
  • Zorgdragen van een actueel zorgaanbod op de website
  • Bewaken & afhandelen extramurale zorg via zorgspoor/zorgdomein/ mail/telefoon
  • Draagt zorg voor aanwezigheid/ bestellen benodigde folders en formulieren

Jouw profiel

  • Je beschikt minimaal over MBO niveau
  • Werkervaring als secretaresse bij voorkeur in een VV&T omgeving
  • Accuratesse, oplettendheid en zelfstandigheid zijn belangrijke competenties
  • Collegialiteit en samenwerking zijn belangrijke persoonseigenschappen
  • Beschikt over een prettige telefoonstem
  • Kennis van geautomatiseerde systemen. Gedegen kennis van Word, Excel en Outlook
  • Klantgericht, toont initiatief en verantwoordelijkheid
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Is integer
  • Empathisch vermogen en servicegericht
  • Kunnen plannen en organiseren
  • Stressbestendig en flexibel. Snel kunnen schakelen
  • Veranderingsbereidheid ten aanzien van het vernieuwen van het eigen werk.
  • Kennis en interesse in de zorg 
  • Pre: kennis van medische terminologie

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een dienstverband voor 24 uu uur per week, voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Met uitzicht op een vast dienstverband. Beschikt minimaal over MBO niveau.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao VVT.
De functie is ingeschaald conform de generieke functie Secretaresse B en is ingeschaald in FWG 35 te weten maximaal € 2.668,93 bruto per maand exclusief toeslagen bij een 36-urige werkweek.

De standplaats voor deze functie is het Ewoud en Elisabeth Gasthuis in Wijk bij Duurstede. In verband met de huidige teamsamenstelling is het een pre als je in ieder geval beschikbaar bent op de woensdag, donderdag en vrijdag.

Daarnaast biedt QuaRijn een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden zodat je bepaalde onderdelen kunt aanpassen op jouw persoonlijke wensen zoals een fiets, ziektekosten, laptop, pc of telefoon, vergoeding van je lidmaatschap beroepsorganisatie, vakbondscontributie, studiekosten. Ook bieden we je via opleidingen de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in je loopbaan.

Interesse?
Reageer via de roze sollicitatiebutton op deze pagina.

Voor vragen kun je contact opnemen met Anno Nijholt (manager Bedrijfsvoering) via 0343 459460

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.
Interne kandidaten en herplaatsingskandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Geen passende vacature gevonden?

Schrijf je in voor onze job alert en ontvang als eerste onze nieuwe vacatures

Over Quarijn

QuaRijn biedt senioren een breed pakket van wonen, welzijn en zorg in de gemeenten Bunnik, Renswoude, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Wijk bij Duurstede. Hierdoor zijn we altijd bij u in de buurt.

Meer over Quarijn
Contactgegevens

Stichting QuaRijn
Gansfortstraat 4
3961 CR Wijk bij Duurstede

06-13533069
talentplein@quarijn.nl